Точка на повторна нарачка: формула и примери за залиха

Точката на повторна нарачка е нивото на залиха при кое давате нова нарачка, за стоката да пристигне пред да ви снема. Формулата е:

Точка на повторна нарачка = просечна дневна потрошувачка × време на испорака (денови) + сигурносна залиха

Ако продавате 4 кутии тонер дневно, на добавувачот му требаат 7 дена за испорака, а чувате 32 кутии како резерва, нарачувате кога залихата ќе падне на 4 × 7 + 32 = 60 кутии.

Трите броја што ви требаат

Користете доследно или работни или календарски денови. Ако магацинот не работи за викенд, бројте работни денови и за потрошувачката и за времето на испорака.

Како да ја пресметате сигурносната залиха

Метод 1: едноставната формула максимум–просек

Сигурносна залиха = (максимална дневна потрошувачка × максимално време на испорака) − (просечна дневна потрошувачка × просечно време на испорака)

Не бара статистика и функционира добро за повеќето мали бизниси.

Пример: тонерот се продава по 4 кутии во просечен ден и по 6 во ден со гужва. Испораката обично трае 7 дена, но знаела да трае и 10.

• Најлош случај: 6 × 10 = 60
• Нормален случај: 4 × 7 = 28
• Сигурносна залиха = 60 − 28 = 32 кутии
• Точка на повторна нарачка = 28 + 32 = 60 кутии

Метод 2: формулата со ниво на услуга

Ако имате доволно историја на продажба, можете да изберете колку често сте подготвени да ви снема залиха:

Сигурносна залиха = Z × стандардна девијација на дневната побарувачка × √време на испорака

Z зависи од нивото на услуга, односно од уделот на циклуси на нарачка во кои не ви снемува залиха:

Пример: дневната побарувачка варира со стандардна девијација од 1,5 кутии, времето на испорака е 9 дена, а сакате ниво од 95%. Сигурносна залиха = 1,65 × 1,5 × √9 = 1,65 × 1,5 × 3 ≈ 7,4, па чувајте 8 кутии.

Решени примери за три производи

Производите со долго време на испорака бараат висока точка на повторна нарачка дури и кога се продаваат бавно.

Точка на повторна нарачка наспроти количина за нарачка

Точката на повторна нарачка ви кажува кога да нарачате. Колку да нарачате е посебна одлука. Вообичаена почетна точка е економската количина на нарачка (EOQ):

EOQ = √(2 × годишна побарувачка × трошок по нарачка ÷ годишен трошок за чување по единица)

Ако продавате 1.000 кутии годишно, секоја нарачка чини 20 € за да се даде и прими, а чувањето на една кутија една година чини 4 €, тогаш EOQ = √(2 × 1.000 × 20 ÷ 4) = √10.000 = 100 кутии. Минималните количини за нарачка и попустите од добавувачите често имаат предност пред формулата, но таа ви дава разумна основа.

Чести грешки

1. 1Една точка на повторна нарачка за сè. Секој производ треба своја, според сопствената продажба и сопствениот добавувач.
2. 2Користење на лањските бројки засекогаш. Побарувачката и времето на испорака се менуваат; пресметувајте одново најмалку квартално.
3. 3Игнорирање на сезоналноста. Кревајте ги точките на повторна нарачка пред сезоната со најголема работа, а не во текот на неа.
4. 4Броење на резервираната залиха за веќе прифатени нарачки како достапна.
5. 5Рачна проверка на залихата. Точката на повторна нарачка функционира само ако некој види кога е достигната.

Како помага Clientlly

Во Clientlly поставувате правила за повторна нарачка по производ и магацин. Залихата се менува автоматски со секоја продажба и набавка, добивате известување за ниска залиха кога артикалот ќе ја достигне точката на повторна нарачка, а предлозите за нарачка покажуваат што и колку да купите. Погледнете го модулот за залихи.