Çfarë duhet të përmbajë një faturë? Lista e plotë

Një faturë e vlefshme me TVSH duhet të tregojë kush i shiti çfarë kujt, kur, për sa dhe sa TVSH duhet paguar. Në BE, lista e elementeve të detyrueshme përcaktohet nga neni 226 i Direktivës së TVSH-së (2006/112/KE). Kosova, Shqipëria dhe Maqedonia e Veriut i kanë ndërtuar ligjet e tyre për TVSH-në mbi të njëjtin model, kështu që lista më poshtë vlen si bazë në të tria vendet.

Elementet e detyrueshme në një faturë me TVSH

Nëse mungon qoftë edhe një element, klienti juaj mund të mos e zbresë dot TVSH-në, dhe shumë kompani thjesht nuk e paguajnë një faturë që kontabilisti i tyre e refuzon.

Elemente jo të detyrueshme që ju sjellin pagesën

Ligji nuk i kërkon gjithmonë, por klientët paguajnë më shpejt kur këto janë në faturë:

• Një afat i qartë pagese („Afati i pagesës: 15 nëntor 2026“), jo vetëm „30 ditë“
• Të dhënat bankare: emri i bankës, IBAN-i dhe SWIFT-i për klientët e huaj
• Një lidhje pagese online, që klienti të paguajë me kartë brenda një minute
• Numri i porosisë së blerjes së klientit, të cilin shumë kompani e kërkojnë para se ta miratojnë pagesën
• Një person kontakti për pyetje rreth faturës
• Kushtet për pagesat e vonuara, për shembull interes pas afatit të pagesës

Udhëzuesi ynë si të paguheni më shpejt mbulon pjesën tjetër.

Si funksionon numërimi i faturave

Numrat e faturave duhet të jenë unikë dhe të ndjekin një varg të vetëm të pandërprerë, që një inspektor tatimor të shohë se asnjë faturë nuk është hequr. Rregulla të zakonshme:

• Mund të përdorni më shumë se një seri (për shembull një për çdo vit ose për çdo degë, si 2026-0417), për sa kohë që asnjë seri nuk ka boshllëqe.
• Një faturë e anuluar e ruan numrin e saj. E korrigjoni, nuk e fshini.
• Faturat proforma dhe ofertat nuk janë fatura dhe duhet të kenë numërimin e tyre.

Si të korrigjoni një faturë

Pasi një faturë dërgohet, ajo bëhet pjesë e dokumentacionit tuaj. Nëse diçka është gabim:

1. 1Lëshoni një notë krediti që i referohet numrit të faturës origjinale dhe e anulon plotësisht ose pjesërisht.
2. 2Lëshoni një faturë të re me të dhënat e sakta, nëse duhet.
3. 3Dërgojini të dyja te klienti, që librat e tij të përputhen me tuajat.

Faturat e thjeshtuara për shuma të vogla

Direktiva e BE-së për TVSH-në u lejon vendeve të pranojnë një faturë të thjeshtuar kur shuma nuk i kalon 100 €, dhe disa vende vendosin kufirin e tyre (Gjermania lejon 250 €). Një faturë e thjeshtuar mund të mos i përmbajë të dhënat e blerësit dhe ta tregojë TVSH-në në mënyrë më të thjeshtë. Kuponët nga arka fiskale ndjekin rregulla të veçanta fiskale.

Shënime për vendet: Kosova, Shqipëria dhe Maqedonia e Veriut

• Kosova. Sistemi i TVSH-së ndjek Direktivën e BE-së 2006/112/KE. Fatura duhet të lëshohet jo më vonë se dita e 15-të e muajit pasardhës pas muajit në të cilin ndodhi furnizimi, dhe dokumentacioni duhet të ruhet për gjashtë vjet. Shitjet me pakicë kalojnë përmes pajisjeve fiskale të certifikuara.
• Shqipëria. Faturat fiskalizohen: secila regjistrohet në kohë reale në sistemin qendror të administratës tatimore para se të lëshohet, dhe fatura e printuar mban kode identifikimi dhe një kod QR që mund ta verifikojë kushdo.
• Maqedonia e Veriut. Drejtoria e të Hyrave Publike (UJP) po prezanton e-Faktura, një platformë qendrore për faturimin elektronik. Faza pilot nisi në janar 2026 dhe përdorimi i detyrueshëm pritet në fazë nga viti 2027, pasi të miratohet ligji; kontrolloni te UJP afatet aktuale.

Normat e TVSH-së, pragjet dhe afatet për secilin vend i gjeni në udhëzuesin tonë për TVSH-në në Kosovë, Shqipëri dhe Maqedoninë e Veriut.

7 gabime në faturë që vonojnë pagesën

1. 1Dërgimi i faturës disa javë pasi është kryer puna.
2. 2Numër TVSH-je i klientit që është i gabuar ose mungon.
3. 3Përshkrim i paqartë si „Shërbime“, pa periudhë ose referencë.
4. 4Asnjë afat pagese, ose një afat që klienti nuk e ka pranuar kurrë.
5. 5Dërgimi në një adresë emaili të përgjithshme në vend të personit që miraton pagesat.
6. 6Të dhëna bankare që mungojnë ose janë të vjetruara.
7. 7Totale që nuk përputhen, sepse TVSH-ja u rrumbullakua për çdo rresht nga njëra palë dhe mbi totalin nga pala tjetër.

Lista e kontrollit para se ta dërgoni

• Numri dhe data janë të sakta
• Emri, adresa dhe numri i TVSH-së së klientit përputhen me regjistrimin e tij
• Çdo rresht ka përshkrim të qartë, sasi, çmim për njësi dhe normë TVSH-je
• Totalet për çdo normë TVSH-je përputhen
• Afati i pagesës, të dhënat bankare dhe lidhja e pagesës janë në faturë
• Fatura shkon te personi që miraton pagesat

Si e trajton këtë Clientlly

Clientlly i plotëson elementet e detyrueshme për ju: numërim rendor për çdo seri, normat e TVSH-së të vendit tuaj, nota krediti të lidhura me faturën origjinale, PDF-në në gjuhën e klientit, një lidhje pagese me kartë dhe kujtesa pagese automatike pas afatit të pagesës. Printerët fiskalë mbështeten aty ku kërkohen. Shihni modulin e faturimit.