Meldebestand berechnen: wann nachbestellen, mit Beispielen

Der Meldebestand (auch Bestellpunkt genannt) ist die Lagermenge, bei der Sie neu bestellen, damit die Ware ankommt, bevor der Bestand ausgeht. Die Formel lautet:

Meldebestand = durchschnittlicher Tagesverbrauch × Wiederbeschaffungszeit (Tage) + Sicherheitsbestand

Wenn Sie täglich 4 Kartons Toner verkaufen, der Lieferant 7 Tage für die Lieferung braucht und Sie 32 Kartons als Puffer halten, bestellen Sie nach, sobald der Bestand auf 4 × 7 + 32 = 60 Kartons fällt.

Die drei Zahlen, die Sie brauchen

Rechnen Sie durchgehend entweder mit Arbeitstagen oder mit Kalendertagen. Wenn das Lager am Wochenende geschlossen ist, zählen Sie sowohl beim Verbrauch als auch bei der Wiederbeschaffungszeit Arbeitstage.

So berechnen Sie den Sicherheitsbestand

Methode 1: die einfache Max-Durchschnitt-Formel

Sicherheitsbestand = (maximaler Tagesverbrauch × maximale Wiederbeschaffungszeit) − (durchschnittlicher Tagesverbrauch × durchschnittliche Wiederbeschaffungszeit)

Sie kommt ohne Statistik aus und funktioniert für die meisten kleinen Unternehmen gut.

Beispiel: An einem durchschnittlichen Tag verkaufen Sie 4 Kartons Toner, an einem starken Tag 6. Die Lieferung dauert meist 7 Tage, hat aber auch schon 10 gedauert.

• Ungünstigster Fall: 6 × 10 = 60
• Normalfall: 4 × 7 = 28
• Sicherheitsbestand = 60 − 28 = 32 Kartons
• Meldebestand = 28 + 32 = 60 Kartons

Methode 2: die Servicegrad-Formel

Wenn Sie genug Verkaufshistorie haben, können Sie festlegen, wie oft Sie einen Fehlbestand in Kauf nehmen:

Sicherheitsbestand = Z × Standardabweichung der täglichen Nachfrage × √Wiederbeschaffungszeit

Z hängt vom Servicegrad ab, also vom Anteil der Bestellzyklen, in denen Ihnen die Ware nicht ausgeht:

Beispiel: Die tägliche Nachfrage schwankt mit einer Standardabweichung von 1,5 Kartons, die Wiederbeschaffungszeit beträgt 9 Tage, und Sie wollen 95 % erreichen. Sicherheitsbestand = 1,65 × 1,5 × √9 = 1,65 × 1,5 × 3 ≈ 7,4, also halten Sie 8 Kartons vor.

Rechenbeispiele für drei Produkte

Produkte mit langer Wiederbeschaffungszeit brauchen einen hohen Meldebestand, auch wenn sie sich nur langsam verkaufen.

Meldebestand vs. Bestellmenge

Der Meldebestand sagt Ihnen, wann Sie bestellen. Wie viel Sie bestellen, ist eine eigene Entscheidung. Ein gängiger Ausgangspunkt ist die optimale Bestellmenge (EOQ, auch Andler-Formel):

EOQ = √(2 × Jahresbedarf × Kosten pro Bestellung ÷ jährliche Lagerkosten pro Einheit)

Wenn Sie 1.000 Kartons im Jahr verkaufen, jede Bestellung 20 € für Aufgabe und Annahme kostet und die Lagerung eines Kartons für ein Jahr 4 € kostet, dann gilt: EOQ = √(2 × 1.000 × 20 ÷ 4) = √10.000 = 100 Kartons. Mindestbestellmengen und Lieferantenrabatte haben oft Vorrang vor der Formel, sie liefert Ihnen aber einen sinnvollen Richtwert.

Häufige Fehler

1. 1Ein Meldebestand für alles. Jedes Produkt braucht seinen eigenen, basierend auf eigenem Absatz und eigenem Lieferanten.
2. 2Für immer mit den Zahlen vom Vorjahr rechnen. Nachfrage und Wiederbeschaffungszeiten ändern sich; rechnen Sie mindestens vierteljährlich neu.
3. 3Saisonalität ignorieren. Erhöhen Sie die Meldebestände vor der Hochsaison, nicht erst währenddessen.
4. 4Reservierten Bestand als verfügbar zählen, obwohl er für bereits angenommene Aufträge vorgesehen ist.
5. 5Den Bestand von Hand prüfen. Ein Meldebestand funktioniert nur, wenn jemand merkt, dass er erreicht ist.

So hilft Clientlly

In Clientlly legen Sie Nachbestellregeln pro Produkt und Lager fest. Der Bestand ändert sich automatisch mit jedem Verkauf und Einkauf, Sie erhalten eine Benachrichtigung bei niedrigem Bestand, sobald ein Artikel seinen Meldebestand erreicht, und Bestellvorschläge zeigen, was und wie viel Sie einkaufen sollten. Mehr dazu im Modul Lager.