FIFO o precio medio ponderado (PMP): cómo valorar existencias

FIFO (primera entrada, primera salida) supone que las unidades más antiguas se venden primero, y las existencias restantes llevan los costes de compra más recientes. El precio medio ponderado (PMP, o promedio ponderado) da el mismo coste a todas las unidades. Las NIIF (NIC 2) admiten ambos, pero no LIFO (última entrada, primera salida), que sí permiten los US GAAP.

Coste medio unitario = coste total de las unidades disponibles ÷ unidades disponibles

La elección del método cambia el coste de las mercaderías vendidas (coste de ventas), el valor de las existencias finales y su beneficio, pero no el dinero que pagó a sus proveedores. Un mismo ejemplo con precios al alza recorre toda la guía.

FIFO y precio medio ponderado de un vistazo

A lo largo de la vida de las existencias, ambos métodos imputan a resultados el mismo coste total. Solo cambia cuánto cae en el coste de ventas de este periodo y cuánto se queda como existencias en el balance.

Ejemplo resuelto: FIFO, precio medio ponderado y LIFO

Una tienda vende un único producto, cuyo precio de compra sube durante el mes:

Durante el mes vende 250 unidades, así que quedan 150. Cada método responde a la misma pregunta: ¿qué parte de los 5.100,00 € pasa a coste de ventas y qué parte se queda en existencias?

FIFO

Las 250 unidades vendidas salen primero de las capas más antiguas:

• 100 unidades de existencias iniciales × 10,00 € = 1.000,00 €
• 150 unidades de la compra 1 × 13,00 € = 1.950,00 €
• Coste de ventas = 2.950,00 €

Las 150 unidades que quedan son las más recientes: 50 × 13,00 € + 100 × 15,00 € = 650,00 € + 1.500,00 € = 2.150,00 €.

Precio medio ponderado del periodo

• Coste medio unitario = 5.100,00 € ÷ 400 = 12,75 €
• Coste de ventas = 250 × 12,75 € = 3.187,50 €
• Existencias finales = 150 × 12,75 € = 1.912,50 €

LIFO, solo para comparar

LIFO toma primero las unidades más recientes: 100 × 15,00 € + 150 × 13,00 € = 3.450,00 € de coste de ventas, y quedan 50 × 13,00 € + 100 × 10,00 € = 1.650,00 € en existencias. Aparece aquí solo para explicar el debate; con las NIIF no puede utilizarlo.

Los resultados, uno al lado del otro

Suponga que cada unidad se vendió a 20,00 €, así que las ventas suman 250 × 20,00 € = 5.000,00 €.

Todos los métodos reparten los mismos 5.100,00 €. Si sus propias cifras no vuelven a sumar el coste total disponible, falta un movimiento o se ha registrado dos veces.

Precio medio móvil: una venta entre dos compras

Los sistemas de inventario permanente, que actualizan las existencias con cada movimiento, recalculan la media después de cada entrada. Suponga que las 250 unidades se vendieron después de la compra 1, pero antes de la compra 2:

El coste de ventas es de 3.000,00 € y las existencias finales, de 2.100,00 €: de nuevo 5.100,00 € en total. La venta no absorbió ninguna de las unidades de 15,00 €, porque aún no habían llegado. FIFO, en cambio, da el mismo resultado (2.950,00 € y 2.150,00 €) tanto si calcula después de cada movimiento como al cierre del periodo; la media, no.

Cómo cambia el método el beneficio y los impuestos

En el ejemplo, FIFO muestra 237,50 € más de margen bruto que el precio medio ponderado (2.050,00 € − 1.812,50 €) con exactamente las mismas compras y ventas. La pauta es general:

• Precios al alza: FIFO da el coste de ventas más bajo, el beneficio más alto y el mayor valor de existencias. Cuando la base imponible sigue al resultado contable, también da el mayor beneficio fiscal del periodo.
• Precios a la baja: el efecto se invierte y FIFO da el beneficio más bajo.
• El precio medio ponderado queda en medio y suaviza las oscilaciones de precio, porque cada compra se mezcla en un solo coste.
• Con el tiempo, las diferencias se compensan. El método decide cuándo llega un coste a la cuenta de resultados, no cuánto le costó la mercancía.

El método también mueve su margen bruto: 41% con FIFO (2.050,00 € ÷ 5.000,00 €) frente a 36,25% con precio medio ponderado (1.812,50 € ÷ 5.000,00 €). Si fija precios a partir de márgenes, compare cifras equivalentes; vea margen vs. markup.

¿Qué método elegir?

La NIC 2 admite FIFO o el precio medio ponderado para los bienes que normalmente son intercambiables. Los que no lo son, como un coche con su propio número de bastidor o una máquina fabricada por encargo, se valoran por identificación específica: cada venta lleva el coste de esa unidad concreta.

1. 1Separe las piezas únicas. Valore por identificación específica todo lo que controla unidad por unidad.
2. 2Un solo método para bienes similares. La NIC 2 exige el mismo método para todas las existencias de naturaleza y uso similares. Grupos distintos, como materias primas y mercaderías, pueden usar métodos distintos, pero una ubicación distinta no basta por sí sola para justificarlo.
3. 3Tenga en cuenta cómo se comportan los productos. FIFO encaja con productos con caducidad o precios que cambian rápido. La media encaja con bienes que se mezclan y no se pueden distinguir, como el combustible de un depósito o los tornillos de una caja.
4. 4Compruebe las normas que le aplican. Muchas pequeñas empresas aplican normas contables nacionales en lugar de las NIIF completas, y las normas fiscales pueden limitar la elección. Confírmelo con su asesor contable.
5. 5Sea coherente. Aplique el mismo método en cada ejercicio. Cambiarlo es un cambio de criterio contable: necesita un buen motivo y debe explicarse en las cuentas anuales.

Qué forma parte del coste de las existencias según la NIC 2

Según la NIC 2, el coste de las existencias incluye los costes de adquisición, los costes de transformación de los bienes que usted fabrica y otros costes incurridos para dar a las existencias su ubicación y condición actuales.

Así se forma el coste unitario de 13,00 € de la compra 1:

El menor entre coste y valor neto realizable

Las existencias se valoran por el menor importe entre su coste y su valor neto realizable: el precio de venta estimado menos los costes estimados para terminarlas y venderlas. Revise las existencias de baja rotación, dañadas u obsoletas al menos en cada cierre. Si 10 de las unidades de 15,00 € están rayadas y se venderán a 12,00 € con 2,00 € de costes de venta cada una, el valor neto realizable es de 10,00 € y usted registra un deterioro de 10 × (15,00 € − 10,00 €) = 50,00 € como gasto. Si el valor se recupera más adelante, el deterioro se revierte, pero nunca por encima del coste original.

Gastos adicionales de compra que llegan después de la mercancía

Las facturas de transporte, seguro, aduanas o agente de aduanas llegan a menudo días o semanas después de la mercancía, a veces cuando parte de ella ya se ha vendido. El coste sigue perteneciendo a esos bienes:

1. 1Localice la entrada a la que corresponde la factura y las unidades que incluía.
2. 2Reparta el coste entre esas unidades: por cantidad si es un solo producto, o por valor, peso o volumen si varios productos comparten un envío.
3. 3Sume a las existencias la parte de las unidades que siguen en almacén, lo que sube su coste unitario.
4. 4Lleve a coste de ventas la parte de las unidades ya vendidas.

Ejemplo: la factura de transporte de 300,00 € de la compra 1 (200 unidades, es decir, 1,50 € por unidad) llega después de la venta de las 250 unidades. Con FIFO, se han vendido 150 unidades de la compra 1 y quedan 50 en almacén.

Las 50 unidades restantes cuestan ahora 13,00 € + 1,50 € = 14,50 € cada una, 725,00 € en total. Las existencias finales suben a 725,00 € + 1.500,00 € = 2.225,00 € y el coste de ventas a 2.950,00 € + 225,00 € = 3.175,00 €. Juntos suman 5.400,00 €: los 5.100,00 € iniciales más los 300,00 € de transporte.

El transporte que conoce pero que aún no le han facturado a fin de mes debe periodificarse; el checklist de cierre contable mensual cubre ese paso.

Errores habituales

1. 1Valorar las existencias a precio de venta. Se registran al coste, o a un valor neto realizable menor, nunca al precio que espera obtener.
2. 2Dejar los gastos adicionales de compra en gastos generales. El transporte y los aranceles contabilizados como gastos generales infravaloran las existencias y distorsionan los márgenes por producto.
3. 3Incluir en el coste el IVA deducible o el almacenaje. Ambos quedan fuera de las existencias.
4. 4Cambiar de método para maquillar el beneficio. Los resultados dejan de ser comparables, y un cambio de criterio contable debe estar justificado.
5. 5Usar métodos distintos para bienes similares. Las existencias de naturaleza y uso similares comparten un método, estén en el almacén que estén.
6. 6Olvidar los deterioros. Las existencias dañadas, caducadas o de baja rotación deben reducirse a su valor neto realizable.
7. 7No cuadrar nunca con un recuento. Una valoración vale lo que valen las cantidades que hay detrás; compare con regularidad la contabilidad con recuentos físicos.

Cómo ayuda Clientlly

Clientlly valora las existencias con FIFO: cada entrada crea una capa de coste por almacén, las ventas, entregas, bajas y traspasos consumen primero las capas más antiguas, y un traspaso conserva el coste de la entrada. El valor de las existencias es el coste FIFO de las unidades disponibles, nunca el precio de venta. Los gastos adicionales de compra, como transporte, seguro, honorarios del agente de aduanas, aranceles e impuestos de importación, se activan y se reparten entre las líneas de existencias por valor, peso, volumen o cantidad; si llegan después de la recepción, se suman a las unidades que siguen en almacén y la parte de las unidades ya vendidas va a coste de ventas. El precio de coste que se muestra en cada producto sigue una media ponderada de las entradas, y los informes de valoración de existencias y de márgenes, los recuentos cíclicos y la conciliación de existencias forman parte del mismo módulo de inventario.