FIFO ou custo médio ponderado: como valorizar o inventário

O FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) pressupõe que as unidades mais antigas são vendidas primeiro, e o stock restante fica com os custos mais recentes. O custo médio ponderado atribui o mesmo custo a todas as unidades. As IFRS (IAS 2) aceitam ambos, mas não o LIFO (último a entrar, primeiro a sair), que os US GAAP permitem.

Custo médio unitário = custo total das unidades disponíveis ÷ unidades disponíveis

A escolha do método altera o custo das mercadorias vendidas (CMV), o valor do inventário final e o seu lucro, mas não o dinheiro que pagou aos fornecedores. Um único exemplo com preços a subir acompanha todo o guia.

FIFO e custo médio ponderado: resumo

Ao longo da vida do stock, os dois métodos reconhecem como gasto o mesmo custo total. Só muda quanto cai no CMV deste período e quanto fica em inventário no balanço.

Exemplo prático: FIFO, custo médio ponderado e LIFO

Uma loja vende um único produto, cujo preço de compra sobe durante o mês:

Durante o mês, a loja vende 250 unidades, por isso ficam 150. Cada método responde à mesma pergunta: que parte dos 5100,00 € passa a CMV e que parte fica em stock?

FIFO

As 250 unidades vendidas saem primeiro das camadas mais antigas:

• 100 unidades do inventário inicial × 10,00 € = 1000,00 €
• 150 unidades da compra 1 × 13,00 € = 1950,00 €
• CMV = 2950,00 €

As 150 unidades que ficam são as mais recentes: 50 × 13,00 € + 100 × 15,00 € = 650,00 € + 1500,00 € = 2150,00 €.

Custo médio ponderado do período

• Custo médio unitário = 5100,00 € ÷ 400 = 12,75 €
• CMV = 250 × 12,75 € = 3187,50 €
• Inventário final = 150 × 12,75 € = 1912,50 €

LIFO, só para comparação

O LIFO usa primeiro as unidades mais recentes: 100 × 15,00 € + 150 × 13,00 € = 3450,00 € de CMV, ficando 50 × 13,00 € + 100 × 10,00 € = 1650,00 € em stock. Aparece aqui apenas para explicar o debate; com as IFRS não o pode usar.

Os resultados lado a lado

Suponha que cada unidade foi vendida a 20,00 €, pelo que as vendas somam 250 × 20,00 € = 5000,00 €.

Todos os métodos repartem os mesmos 5100,00 €. Se os seus números não voltarem a somar o custo total disponível, falta um movimento ou há um registo em duplicado.

Custo médio móvel: uma venda entre duas compras

Os sistemas de inventário permanente, que atualizam o stock a cada movimento, recalculam a média após cada entrada. Suponha que as 250 unidades foram vendidas depois da compra 1, mas antes da compra 2:

O CMV é de 3000,00 € e o inventário final de 2100,00 €, de novo 5100,00 € no total. A venda não absorveu nenhuma das unidades a 15,00 €, porque ainda não tinham chegado. Já o FIFO dá o mesmo resultado (2950,00 € e 2150,00 €), quer calcule após cada movimento, quer no fim do período; a média não.

Como o método altera o lucro e os impostos

No exemplo, o FIFO apresenta mais 237,50 € de margem bruta do que o custo médio ponderado (2050,00 € − 1812,50 €), com exatamente as mesmas compras e vendas. O padrão é geral:

• Preços a subir: o FIFO dá o CMV mais baixo, o lucro mais alto e o maior valor de inventário. Quando o lucro tributável segue o resultado contabilístico, dá também o maior lucro tributável do período.
• Preços a descer: o efeito inverte-se e o FIFO dá o lucro mais baixo.
• O custo médio ponderado fica no meio e suaviza as oscilações de preço, porque cada compra se mistura num único custo.
• Ao longo do tempo, as diferenças compensam-se. O método decide quando um custo chega à demonstração de resultados, não quanto lhe custou a mercadoria.

O método também mexe na sua margem bruta: 41% com FIFO (2050,00 € ÷ 5000,00 €) contra 36,25% com custo médio ponderado (1812,50 € ÷ 5000,00 €). Se define preços a partir de margens, compare o que é comparável; veja margem e markup.

Que método escolher?

A IAS 2 aceita o FIFO ou o custo médio ponderado para bens normalmente intercambiáveis. Os que não o são, como um automóvel com o seu número de chassis ou uma máquina feita por encomenda, são valorizados por identificação específica: cada venda leva o custo dessa unidade concreta.

1. 1Separe as peças únicas. Valorize por identificação específica tudo o que acompanha unidade a unidade.
2. 2Um só método para bens semelhantes. A IAS 2 exige o mesmo método para todos os inventários de natureza e uso semelhantes. Grupos diferentes, como matérias-primas e mercadorias, podem usar métodos diferentes, mas uma localização diferente não basta, por si só, para o justificar.
3. 3Tenha em conta o comportamento dos produtos. O FIFO adapta-se a produtos com prazo de validade ou preços que mudam depressa. A média adapta-se a bens que se misturam e já não se distinguem, como o combustível num depósito ou os parafusos numa caixa.
4. 4Confirme as regras que se aplicam a si. Muitas pequenas empresas aplicam normas contabilísticas nacionais em vez das IFRS completas, e as regras fiscais podem limitar a escolha. Confirme com o seu contabilista.
5. 5Seja consistente. Aplique o mesmo método em todos os exercícios. Mudar é uma alteração de política contabilística: exige uma boa razão e tem de ser explicada nas demonstrações financeiras.

O que entra no custo dos inventários segundo a IAS 2

Segundo a IAS 2, o custo dos inventários inclui os custos de compra, os custos de conversão dos bens que produz e outros custos incorridos para colocar os inventários no local e na condição atuais.

Assim se forma o custo unitário de 13,00 € da compra 1:

O menor entre custo e valor realizável líquido

Os inventários são mensurados pelo menor entre o custo e o valor realizável líquido: o preço de venda estimado menos os custos estimados de acabamento e de venda. Reveja o stock de baixa rotação, danificado ou obsoleto pelo menos em cada fecho. Se 10 das unidades a 15,00 € estiverem riscadas e forem vendidas a 12,00 € com 2,00 € de custos de venda cada uma, o valor realizável líquido é de 10,00 € e regista um ajustamento de 10 × (15,00 € − 10,00 €) = 50,00 € como gasto. Se o valor recuperar mais tarde, o ajustamento é revertido, mas nunca acima do custo original.

Gastos adicionais de compra que chegam depois da mercadoria

As faturas de transporte, seguro, alfândega ou despachante chegam muitas vezes dias ou semanas depois da mercadoria, por vezes quando parte dela já foi vendida. O custo continua a pertencer a esses bens:

1. 1Identifique a entrada a que a fatura diz respeito e as unidades que abrangia.
2. 2Reparta o custo por essas unidades: pela quantidade, se for um só produto, ou pelo valor, peso ou volume, se vários produtos partilharem uma remessa.
3. 3Some ao inventário a parte das unidades que ainda estão em stock, o que aumenta o seu custo unitário.
4. 4Leve ao CMV a parte das unidades já vendidas.

Exemplo: a fatura de transporte de 300,00 € da compra 1 (200 unidades, ou seja, 1,50 € por unidade) chega depois da venda das 250 unidades. Com FIFO, foram vendidas 150 unidades da compra 1 e 50 continuam em stock.

As 50 unidades que restam passam a custar 13,00 € + 1,50 € = 14,50 € cada, 725,00 € no total. O inventário final sobe para 725,00 € + 1500,00 € = 2225,00 € e o CMV para 2950,00 € + 225,00 € = 3175,00 €. Juntos somam 5400,00 €: os 5100,00 € iniciais mais os 300,00 € de transporte.

O transporte que já conhece, mas que ainda não foi faturado no fim do mês, deve ser registado como acréscimo de gastos; a checklist de fecho mensal cobre esse passo.

Erros comuns

1. 1Valorizar o stock a preço de venda. O inventário fica ao custo, ou a um valor realizável líquido inferior, nunca ao preço que espera obter.
2. 2Deixar os gastos adicionais de compra nos gastos gerais. Transporte e direitos de importação registados como gastos gerais subavaliam o inventário e distorcem as margens por produto.
3. 3Incluir no custo o IVA dedutível ou a armazenagem. Ambos ficam fora do inventário.
4. 4Mudar de método para gerir o lucro. Os resultados deixam de ser comparáveis, e uma alteração de política contabilística tem de ser justificada.
5. 5Usar métodos diferentes para bens semelhantes. Inventários de natureza e uso semelhantes seguem um único método, esteja onde estiver o armazém.
6. 6Esquecer os ajustamentos. O stock danificado, fora de prazo ou de baixa rotação tem de ser reduzido ao valor realizável líquido.
7. 7Nunca conciliar com uma contagem. Uma valorização vale o que valem as quantidades por trás dela; compare regularmente a contabilidade com contagens físicas.

Como o Clientlly ajuda

O Clientlly valoriza o stock pelo FIFO: cada entrada cria uma camada de custo por armazém, as vendas, entregas, abates e transferências consomem primeiro as camadas mais antigas, e uma transferência mantém o custo da entrada. O valor do stock é o custo FIFO das unidades disponíveis, nunca o preço de venda. Os gastos adicionais de compra, como transporte, seguro, honorários do despachante, direitos aduaneiros e impostos de importação, são capitalizados e repartidos pelas linhas de stock por valor, peso, volume ou quantidade; se chegarem depois da receção, vão para as unidades que ainda estão em stock e a parte das unidades já vendidas vai para o custo das mercadorias vendidas. O preço de custo apresentado em cada produto segue uma média ponderada das entradas, e os relatórios de valorização de inventário e de margens, as contagens cíclicas e a conciliação de stock fazem parte do mesmo módulo de inventário.